الجمعة 28-4-2017 آخر تحديث : 27-04-2017 الساعة 13:07

شروط الاعتراف بصلاحية المشفى للتدريب للاختصاص في المجلس

الموضوع: تحديد آلية احتساب عدد المتدربين في المركز التدريبي وفق معايير:
===================================

تترك للمجالس العلمية حرية تحديد آلية احتساب عدد المتدربين في المركز التدريبي وذلك حسب الاختصاصات واحتياجاتها وتأخذ بعين الاعتبار المعايير التالية:
1. عدد الأسرة.
2. عدد الاستشاريين.
3. عدد العمليات.
4. توفر الإمكانيات التدريبية.

الموضوع: المواصفات الواجب توافرها في مدير البرنامج التدريبي (Program director)
================================================

يجب على مدير البرنامج التدريبي أن يستوفي نفس مواصفات عضو المجلس العلمي ويفضل أن يكون عضواً في هيئة تدريس في الجامعة.
المواصفات الواجب توافرها في مدير البرنامج التدريبي:
1- أن تكون لديه القدرة على تقييم وتطوير جميع الإجراءات التي تعود بالفائدة على التدريب للوصول إلى أداء أفضل للمتدربين.
2- يجب أن تخوله قيادته الأكاديمية على توجيه المقيمين كي يصبحوا أطباء منافسين ومستقلين قادرين على تأمين أفضل رعاية للمرضى بعد التخرج.
3- يجب أن تكون لديه القدرة على الإشراف على البرنامج التدريبي بكل أمانة وإخلاص وذلك لتحقيق أهداف المجلس العربي.
4- القيام بتأهيل المقيمين ليتمكنوا من الحصول على شهادة المجلس العربي.
5- يجب أن تكون لديه القدرة على إغناء برنامجه بالوسائل التعليمية وجعله أقرب ما يكون إلى الفاعلية في جعل خبرة المتدربين المقيمين متوازنة مع المعايير الدولية المرتبطة باختصاصهم.
6- البحث عن طلاب لديهم الالتزام بأعلى درجات الخلق وأعلى المعايير المهنية.
7- يتوجب عليه أن يكون قادراً على قيادة فريقه في رعاية المرضى باحترام وعطف في مختلف أوضاع المجتمع الأكاديمية.
8- يتوجب عليه أن يكون على معرفة بكل متدرب من المقيمين المختارين على الصعيد الشخصي والسماح بأن يكون تدريب الفرد ناجحاً وذو فائدة قصوى.
9-  يتوجب عليه أن يكون قادراً على تطوير الاهتمام بفتح طرق التعاون مع مدراء الأقسام على المستوى الدولي لإيجاد أماكن تدريب للمرشحين المختارين من قبله وذلك برؤية إستراتيجية لمصلحة قسمه ولإغنائه.  
10- استبدال أماكن التدريب الأولية بمستشفيات تقوم على قواعد صلبة في مستشفى مجتمعي (بمعدل خبرة شهر واحد في مستشفى مجتمعي).
11- القيام بالإشراف على تطوير الأبحاث والندوات والحلقات الدراسية مما يساعد على تطوير كفاءة المقيمين وارتقاء التعليم المتخصص.
12- دعم الأنشطة وإيجاد التوازن العائلي والمجتمعي مما يساعد في تقوية شخصية المتدربين وبلورة خبرتهم لملائمة أهدافهم المهنية.
13- يجب على مدير البرنامج أن يتمتع بشخصية قوية وكريمة.
14- أن يتفهم العناصر المختلفة لبرامج تدريب المجلس العربي.
15- وضع خطة لتطبيق الخبرات التعليمية وطرق التعلم.
16- الإشراف على التدريب السريري للمقيمين وعلى الفعاليات التعليمية الجارية.
17- إشراك الهيئة التعليمية في جميع الأمور الإدارية والتعليمية والتدريبية وتقييم المقيمين.
18- المشاركة في أنشطة البرامج التعليمية وفي التطوير المهني المستمر والبحث العلمي.  
19- وضع خطة لعمل المقيمين مع جميع القائمين على التدريب وذلك لضمان التواصل مع مختلف الخبرات.
20- الإشراف على الجداول الزمنية للعمل السريري للمقيمين بما في ذلك العيادات الخارجية والمرضى داخل المستشفى وحالات الطوارئ والمناوبات.
21- الحفاظ على الجداول الزمنية لساعات العمل اليومية ووضع خطة لإجازة المقيمين السنوية.
22- يقوم بتوزيع فرص التدريب على المقيمين وعلى الأنشطة خارج التدريب كحضور المؤتمرات والدورات التدريبية. 
23- المراقبة والإشراف على أداء المقيمين وتحديد الفجوات في المعرفة والممارسة العملية ووضع الحلول التصحيحية.
24- الإشراف على تعبئة السجل التعليمي للمقيم بشكل دقيق ومتقن.
25- يقوم بالموافقة على موضوع مشروع بحث المقيم ويعين شخص للإشراف على الموضوع كما يقوم بمتابعة تنفيذ الموضوع ويوافق على تسليم الأطروحة للجنة التدريب ويتابع نشر الملخص والنسخة الكاملة من الأطروحة في مجلة المجلس العربي للاختصاصات الصحية وفي مجلات أخرى.
26- يقوم بتعيين وتحديد مهام رئيس المقيمين آخذاً بعين الاعتبار التدريب والتعليم الذي حصل عليه رئيس المقيمين.
27- يكلف وكيل مدير البرنامج بالقيام بعمله في فترات عدم تواجده.
28- يقوم بالتأكد من الحفاظ على الوثائق في مكان آمن. 
29- يعقد اجتماعات دورية مع الأطباء المقيمين للتعرف على المشاكل التي تصادفهم ويأخذ اقتراحاتهم حول إيجاد الحلول المناسبة.
30- يقوم بتقديم الاقتراحات للجنة التدريب حول تأسيس برامج فرعية في الاختصاص.

الموضوع: آلية تقويم المراكز التدريبية:
==================

يتم التفريق بين كل من عملية التقييم وإعادة تقييم المراكز التدريبية كما يلي:
عملية التقييم للمرة الأولى:
- تقوم المراكز التدريبية الراغبة بالاعتراف بها ضمن برامج التدريب في المجلس العربي بتعبئة الاستمارة المخصصة للاعتراف بالمشافي.
- إرسال تعاميم إلى المراكز لإعلامها بأن الاعتراف سيكون لمدة 6 سنوات ويلغى الاعتراف تلقائياً في حال لم يقوم المركز بطلب إعادة تقييمه بعد هذه الفترة.
وتتم عملية التقييم حسب الخطوات والمعايير المتبعة في المجلس العربي للاختصاصات الصحية.

آلية تقييم المراكز التدريبية:
1- يرسل المركز التدريبي من خلال الهيئة المحلية (و في حال عدم وجودها يُرسل الطلب مباشرة من المركز التدريبي) إلى الأمانة العامة مايشعر برغبته الانضمام إلى المراكز التدريبية المعترف بها للتدريب على اختصاص ما.
2- ترسل الأمانة العامة للمجلس العربي للاختصاصات الصحية الى الهيئة في حال وجودها أو إلى المركز التدريبي مباشرة في حال عدم وجودها استمارة طلب الاعتراف ليتم ملئها من قبل المشرفين على البرنامج المعني في المركز التدريبي.
3- تقوم لجنة محلية بزيارة المركز وترسل تقريرها مع الاستمارة إلى الأمانة العامة.
4- يعرض الطلب على لجنة التدريب وتشكل لجنة لزيارة المركز التدريبي.  
5- تتم مخاطبة اللجنة أو الهيئة المحلية أو مدير المركز التدريبي في حال عدم وجود هيئة محلية لاعلامهم بأسماء اللجنة المشكلة ولطلب إلـيهم ما يلي:
     - التنسيق مع اللجنة لتحديد موعد الزيارة.
     - استخراج التأشيرات اللازمة والاستضافة وتوفير تذاكر السفر ومكافأة عن  الزيارة بقيمة 200 دولار اميركي عن كل يوم عمل و100 دولار اميركي عن يوم قبل و100 دولار اميركي عن يوم بعد، وذلك عملا بقرار مجلس وزراء الصحة العرب.
6- بعد انتهاء عمل اللجنة وزيارة القسم المعني، ترسل اللجنة تقريرها الى الامانة العامة  و رأيها حول صلاحية المركز واستيفائه للشروط المطلوبة.
7- يتم عرض تقرير اللجنة في اجتماع المجلس العلمي أو اجتماع لجنة التدريب ليتم التصديق عليه.
8- يتم ابلاغ اللجنة والهيئة المحلية أو المركز التدريبي بالقرار المتخذ بشأن الطلب.
9- تكليف الأمانة العامة الطلب من المجالس العلمية تجديد تقييم المراكز التدريبية التي مضى على الاعتراف بها  / 6 / سنوات فأكثر ووضع جدول زمني لإنهاء عملية إعادة التقييم على أن تتم جدولة المراكز لتجديد الاعتراف بها على حسب الأهمية والأولـوية بحيث يتم البدء بالمراكز التي تعاني من تدني في نسب النجاح.
10-  تكليف لجان التدريب بتعيين عضو من أعضاء المجلس العلمي تكون مهمته متابعة الأمور والاطلاع على سير التدريب والاجتماع بالمدربين والمتدربين (زيارة تفقدية) تتم الزيارة بناء على ترتيب مُسبق مع الأمانة العامة والتي تتحمل كامل نفقات السفر.

عملية إعادة التقييم :
 - تبدأ العملية بتعبئة الاستبيانات الخاصة وتحديث المعومات.
 - مخاطبة المراكز التي بحاجة إلى إعادة تقييم بهدف جدولة زيارات إعادة التقييم.
 - تكليف الأمانة العامة الطلب من المجالس العلمية بإعادة تقييم المراكز التدريبية ووضع جدول زمني لانهاء عملية التقييم.
 - تشكل لجنة من عضوين أحدهما خارجي والآخر محلي للقيام بزيارة المركز بهدف تجديد الاعتراف وينطبق على ذلك نفس الخطوات المتبعة في زيارة طلب الاعتراف والمذكورة في الفقرات ( 5 ،6 ،7،8).
ويمكن الاستعانة بالحلول والخيارت التالية في عملية التقييم بحسب ماتراه الأمانة العامة مناسبا على أن تقوم بعد فترة زمنية معينة بتقديم تقرير بما تم انجازه:
 - اعتماد مذكرات تفاهم بين المجلس العربي والمجالس المحلية للاعتماد عليها في عملية التقييم وذلك ضمن الدول التي تتواجد فيها هيئات أو مجالس محلية واضحة ومستقرة ولها معايير ثابتة ومقبولة من قبل المجلس العربي للاختصاصات الصحية.
 - الاستعانة بالجامعات التي لديها كليات طب في عملية التقييم وإعادة التقييم وفق المعايير المعترف بها ضمن المجلس العربي.
 - قيام الأساتذة اثناء سفرهم للإشراف على الامتحانات السريرية أو تواجدهم في بلد المركز  بإجراء زيارات تفقدية لتقييم المراكز وذلك بالتنسيق مع رئيس القسم المرا

الموضوع: مناقشة موضوع الاعتراف بالكليات والمشافي الخاصة:
==============================

الموافقة على الاعتراف بالكليات والمشافي الخاصة وفق الشروط التالية:
1- استعداد المشفى لتبني برامج المجلس العربي للاختصاصات الصحية.
2- موافقة الهيئة المحلية الموجودة في نفس البلد ضمن الشروط والالتزامات.